Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10.07.2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Dominik Wesołowski Insights, z adresem: Rzęczkowo 102, 87-133 Rzęczkowo, NIP: 8792755668. Kontakt w sprawie danych: contact@rolmatic.com.

2. Jakie dane zbieramy

Gdy korzystasz z formularza „Zamów darmowe demo” lub studia testowego MP4, przetwarzamy:

• Dane, które podajesz: imię, adres e-mail, link/opis materiału lub oferty oraz wskazany rodzaj usługi.
• Materiał do demo: przesłane nagranie MP4, jego nazwa, rozmiar i parametry techniczne oraz krótki brief. Materiał wykorzystujemy wyłącznie do obsługi zgłoszenia i przygotowania demo.
• Dane techniczne zapisywane automatycznie: adres IP oraz informacja o przeglądarce (user-agent) i data zgłoszenia — w celach bezpieczeństwa i ograniczenia nadużyć.

3. Cel i podstawa prawna

• Obsługa Twojego zapytania i przygotowanie darmowego demo — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy, podjęte na Twoje żądanie).
• Kontakt zwrotny oraz przedstawienie kierunku dalszej współpracy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: obsługa zapytania handlowego).
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom formularza (m.in. IP) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzone podmiotom wspierającym nas technicznie, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Dostawca serwera/hostingu — przechowywanie zgłoszeń.
• Resend (Resend Inc., USA) — wysyłka powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach (jeśli usługa jest aktywna). Transfer poza EOG odbywa się w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO (m.in. EU‑US Data Privacy Framework / standardowe klauzule umowne).
• Cloudflare Turnstile — ochrona publicznego formularza przed automatycznymi nadużyciami; Cloudflare otrzymuje dane techniczne niezbędne do oceny żądania.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich do celów marketingu osób trzecich.

5. Okres przechowywania

Zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej współpracy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu — nie dłużej niż jest to konieczne. Na Twoje żądanie usuwamy zgłoszenie wcześniej.

Nagranie MP4 i jego metadane przechowujemy maksymalnie przez 30 dni, chyba że wcześniej uzgodnimy współpracę albo poprosisz o szybsze usunięcie. Techniczny kod e-mail wygasa po 10 minutach, a dane wyzwania są okresowo usuwane po 24 godzinach.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wniosek złóż na adres contact@rolmatic.com. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania demo i kontaktu zwrotnego — bez nich nie zrealizujemy zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.

8. Pliki cookies i zgody

Strona publiczna nie używa plików cookies śledzących ani analityki — nie zbieramy danych o Twoim zachowaniu w celach marketingowych ani reklamowych. Ciasteczka techniczne (rolmatic_admin, rolmatic_client oraz krótkotrwałe rolmatic_demo_access) są niezbędne i działają wyłącznie w panelach logowania; są funkcjonalne i zgodnie z prawem nie wymagają Twojej zgody.

Wyświetlamy informacyjny baner o cookies. Twój wybór zapisujemy wyłącznie lokalnie w przeglądarce (mechanizm localStorage, klucz rolmatic_consent_v1) — nie jest on wysyłany na nasz serwer. Jeśli w przyszłości uruchomimy statystyki lub narzędzia marketingowe, włączymy je dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w tym banerze (zgoda nie jest domyślnie udzielana).

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. po dodaniu nowych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą aktualizacji.